Produktivan način, kako premišljavati o projekti i organizirati je, a pritom uz minimal­no vrimena ostvariti maksimalne rezultate, si moremo odgledati od svakidanjih situacijov.

Centralni koraki su sljedeći:

1. Odrediti cilj: „Zač?“ je klj­u­čno pitanje: zač je potriban izvještaj, naziv, dogovor... 
2. Vizualizirati rezultat: „Ka­ko će izgledati projekt, kad bude gotov?“. Bitno je imati u fantaziji uspješan završe­tak projekta. Slikovita predodžba cilja motivira i izaziva kreativnost.
3. Brainstorming: „Kako mo­rem dojti do cilja?“. Koraki do uspjeha su u mojoj glavi ili u glava tima. Za to je potribno bilježiti špontane ideje.
4. Organizirati: „Ča se mora kada udjelati?“ Strukturirati rezultate brainstorminga je idealno, da ne zakompliciramo planiranje.
5. Odrediti korake: „Ča je sada na red?“. To pitanje se svenek nanovič mora stavljati! Ako se za vrime planiranja projekta javu poteškoće, je potribno znati, u koj fazi su one nastale. Ako je recimo struktura premalo konkretna, ča u­kazu­je na to­čku 4, se ova točka mora još jednoč obdjelati, ali ne triba se planirati vas projekt nanovič. Tako se da prišporiti mnogo vrimena.